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スキャネットシートとは?


業務日報

日報情報のデータ化
スキャネットシートはスキャナで読めるマークシートの特性を活かして
日報を社員番号などをキーにして、時間データ、個数などの数値データ、点検項目などを
スキャナで読むだけでデータ化して集計・管理できるよう、
日報シートとソフトウェアのカスタマイズをご提案いたします。
手書きの記述欄をソフトウェアで確認することも可能です。

マークシートで日報報告や調査報告

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タイムカードやToDoで管理できなかった報告をデータ化

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お客様の業務にピッタリのマークシートをお作りいたします。
社員番号に点検項目の一覧や、製品毎の生産個数、販売個数、訪問修理や配達などの訪問時間、さまざまな項目を業務に合わせてカスタマイズ、お客様専用の業務日報マークシートをお作りします。
さらに、マークシートの読み込み、集計、管理、必要ならば帳票出力出来るソフトウェアを開発いたします。

訪問日報 たとえば訪問サービス日報の場合
それぞれの現場・業務内容に合わせて細かい調整ができます。
たとえば、訪問者である社員にIDがあり、主に訪問時間を管理したい場合、こちらのようなマークシートが考えられます。

この日報報告書は、ウラオモテで12回の訪問について開始時間を報告できるようになっています。
報告日など日時マーク欄も、ご要望をおうかがいし、最適な様式をご提案します。

報告日マーク欄報告日マーク欄

訪問先ごとに報告書を作成する場合
このマークシートはA6サイズのマークシートで、訪問先のお客様ごとに日付と開始時間を報告するためのものです。
右下の正方形の欄は、記入者の署名または管理社印の捺印に利用できます。

A6訪問開始時間報告書開始時間マーク欄開始時間マーク欄

マークシートは、社員番号や点検項目のチェック、生産個数、販売個数などの数値管理だけでなく、訪問時間など時間管理にもご利用いただけます。

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低コストで規模を選ばない日報マークシート運用

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市販のスキャナで読み取りお持ちのスキャナーがマークシートリーダー
高価なOMRなどの専用読み取り機は必要ありません。お求めやすい市販のスキャナをマークリーダーとして利用できます。
スキャナ機能の付いた複合機でも利用可能です。スキャナにはさまざまな機種がありますので、ニーズにあったものを利用することが出来ます。

複数台を拠点ごとに配置して用紙そのものでなくデータを集める
専用機だと高価なため1台しか導入できないところ、スキャナーなら、コストを抑えて複数台の導入が可能です。
複数拠点にスキャナーを設置し、それぞれマークシートを読み取り、読み取りデータを本社に送信して集計すれば、効率化を図って迅速にデータを収集・分析することができます。
スキャナ単体でサーバのフォルダに画像を送ることが出来る機種もあります。
支社、工場等にスキャナを置き、ネットワークで本社のサーバにスキャンした画像を集めて、本社で一括して処理、なども可能です。

コンパクトスキャナ(イメージスキャナ)・複合機
機能も価格も大きさも読取速度もさまざま… ぴったりのスキャナーは? → ご相談ください

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ご要望どおりの業務日報用紙&管理ソフトのカスタマイズ

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マークシートならパソコンの持ち込めない現場や、携帯端末を導入できない場合でも、記入後スキャナで読み込むだけで業務日報の管理、集計が簡単に行なえます。

日報という形でなくても、その用紙にプロジェクトNo.や部品No.、指示日、納期、作業者などのマーク欄を作り、マークして読み取れば、管理のためデータ化が可能です。

セキュリティサービスや調査報告書など、豊富な経験をもとに、あらゆる日報報告書マークシートのカスタマイズをお手伝いします。

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業務日報のご相談、お見積り

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業務日報マークシートのお申し込みはスキャネットシート営業部へお問い合わせください。

スキャナは量販店でお買い求めいただけますが、「拠点毎にスキャナを設置したい」お客さまも、「導入コストをとにかく安く」というお客様も、「もっと速く処理したい」というお客様も、ぴったりのスキャナをご案内いたします。お気軽にご相談ください。

対応スキャナお客様の声導入事例納入実績

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お客様サポート窓口 電話:03-5220-3980 平日9時~18時 メール:info@scanet.jp

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