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【使用法】 カンマくん2とアンケートシートでアンケート集計!簡単マニュアル

利用アンケートシート 利用マークシート SN-0007 PDFファイルこのマニュアルの
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利用スキャナー 利用スキャナー ScanSnap(スキャンスナップ)
利用ソフトウェア 利用ソフトウェア カンマくん2

アンケートシート(SN-0007)でアンケートを取り、ScanSnap(スキャンスナップ)とカンマくん2を利用してアンケートシートの読み取り、集計を行なえるように説明したマニュアルです。

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準備編

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  1. 1_1. 「カンマくん2」のインストールと設定
  2. 1_2. ScanSnapManagerの設定

1_1.  「カンマくん2」のインストールと設定

カンマくん2をダウンロードする

ソフトウェアダウンロードから、カンマくん2をダウンロードする
ファイル名は CommaKunSetup.2.n.m.zip
(nとmはその時点バージョンによって違う数字となります。2008/10/31時点では2.2.14です。)

カンマくん2をインストールする

保存したセットアップファイルを展開してインストールする
ZIP形式ファイルを展開して、setup.exe を実行します。

設定画面ダウンロードZIP 設定画面 解凍後フォルダ

ダウンロードフォルダ中身解凍後フォルダ中身:exeをダブルクリックするとインストール開始

設定画面
セットアップ画面:問題なければデフォルトで指定の場所に保存してください

ライセンスキーを取得する

「メールアドレス登録」→「ライセンスキー発行」→「ライセンスキー登録」という流れで登録が完了します。
ライセンスキー登録の窓口は、次の2通りです。
 カンマくん2の画面から
 ホームページのライセンスキー登録ページから
いずれの場合も、まずアドレス登録を行い、メールの指示に従ってライセンスキーを取得します。

カンマくん2の画面からライセンスキーを取得する
設定画面
ライセンスキー登録のお願い画面

ホームページからライセンスキーを取得する
アドレス確認メールが送信されますのでメールの指示に従ってください。
設定画面ライセンスキーアドレス登録画面

ライセンスキーを登録する

取得したライセンスキーを登録します。ソフトウェアを立ち上げたときに表示される、ライセンスキー登録のお願い画面で、「取得したライセンスキーを登録する」ボタンを押すとライセンスキー登録画面が表示されます。
取得したライセンスキーファイルを選択し、メールアドレスを入力して、「ライセンスキー登録」ボタンを押します。

設定画面
ライセンスキー登録画面
設定画面
ライセンスキー認証通知画面

「カンマくん2」のインストールと設定 が完了しました。

「カンマくん2」のインストールと設定 はじめから見る↑ページtop↑

1_2.  ScanSnapManagerの設定

事前に、ドライバソフト:ScanSnap Managerをインストールしてください
ScanSnap付属のマニュアルに従ってドライバをインストールしてください。

クイックメニューを解除する

ScanSnapManager Ver4.1(ScanSnapS510付属)では、「クイックメニュー」という機能が追加されています。クイックメニューがONになっていると、スキャナーの設定が行えません。

クイックメニューの解除方法

以下はScanSnap Managerの操作です。ScanSnap付属のマニュアルをあわせてご覧ください。

1)「クイックメニュー」の設定
2)ScanSnapManagerのメニューが表示されます。その中にある「クイックメニューを使用」のチェックを外してください。Windows右下にあるタスクトレイ(時計の左側のアイコン)にある、青マルのSというアイコンを右クリックしてください。
タスクトレイ タスクトレイ

ScanSnap Manager設定画面の表示

Windowsの「スタート」メニュー⇒「すべてのプログラム」⇒「ScanSnapManager」⇒「ScanSnap Managerの設定」をクリックして、設定画面を表示します。

新規設定名称の指定

「読取設定の選択」にある、「新規」をクリックして、「マークシートの読み取り」と名前を入力して「OK」をクリックします。
設定画面
設定画面

読み取りと保存に関する設定

「読み取りと保存に関する設定」の設定を以下のように指定してください。

[アプリ選択]タブ
設定画面
・アプリケーションを起動しません。

[保存先]タブ
設定画面
※イメージの保存先は、My Documents(ドキュメント)に保存されている、
ScanTmpを指定してください。

初期値では、
(XPの場合)
C:\Documents and Settings\<ログイン名>\My Documents\ScanTmp
(Vistaの場合)
C:\Users\<ログイン名>\Documents\ScanTmp
が指定されています。
このフォルダは、らく点先生2のインストール時に自動的に作成されます。
<ログイン名>はお使いのPC、ご利用ユーザによって変わります。
※「読み取り後、ファイル名を変更します」のチェックを外してください。

[読み取りモード]タブ
設定画面 設定画面読み取りモードオプション設定画面
画質の選択: ノーマル
カラーモードの選択: カラー
読み取り面の選択: 用紙に応じて「片面読み取り」「両面読み取り」を設定してください
名刺サイズ出席カード(SN-BC10、SN-0083、SN-0084)、
センター試験数理シート(SN-0017)、
A4両面記述シート(SN-A410) をお使いの場合には、「両面読み取り」に設定してください。
オプション: 「オプション」をクリックし、
「文字をくっきりします」「白紙ページを自動的に削除します」
にチェックを入れ、それ以外のチェックを外します。

[ファイル形式]タブ
設定画面
・ファイル形式の選択: JPEG

[原稿サイズ]タブ
設定画面
・原稿サイズの選択: サイズ自動検出 または、A4

[ファイルサイズ]タブ
設定画面
・圧縮率: 3

 設定の適用

「OK」をクリックして設定を適用します。

 タスクトレイから読み取り設定を選択

Windows右下にあるタスクトレイ(時計の左側のアイコン)に青マルのSというアイコンがありますので、左クリックしてください。メニューが表示されたら、先ほど作成した「マークシートの読み取り」設定を選択してください。
※この設定が選択されていないと読み取り時にエラーとなり、読み取りができません。
タスクトレイ  タスクトレイ

ご利用スキャネットシートに応じて、「片面」「両面」を適切に設定いただきましたか?
名刺サイズ出席カード(SN-BC10、SN-0083、SN-0084)、
センター試験数理シート(SN-0017)、
A4両面記述シート(SN-A410)
をお使いの場合には、「両面読み取り」に設定してください。

ScanSnapManagerの設定が完了しました。

ScanSnapManagerの設定 はじめから見る↑ページtop↑

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2

アンケート実施編

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  1. 2_1. アンケートシートに設問内容を印刷
  2. 2_2. アンケートを実施、解答用紙を回収する

2_1.  アンケートシートに設問内容を印刷

アンケート印刷Wordファイルのダウンロード

アンケート設問かんたん印刷WordファイルからSN-0007用のWordファイルをダウンロードします。

Wordファイルに設問内容入力

ダウンロードしたWordファイルに設問内容を入力します。

アンケートシートに設問内容を印刷

入力したWordファイルからアンケートシートに設問内容を印刷します。

アンケートシートに設問内容を印刷 が完了しました。

アンケートシートに設問内容を印刷 はじめから見る↑ページtop↑

2_2.  アンケートを実施、解答用紙を回収する

アンケートを実施

設問を印刷したアンケートシートを配布してアンケートを実施します。

解答用紙を回収する

記入されたアンケートシートを回収します。

アンケートを実施、解答用紙を回収する が完了しました。

アンケートを実施、解答用紙を回収する はじめから見る↑ページtop↑

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アンケート集計・結果出力編

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  1. 3_1. 読み取りの選択、詳細設定、シートの選択
  2. 3_2. シートの読み取り
  3. 3_3. 読み取りデータの内容確認、エラー修正
  4. 3_4. 読み取り内容を集計してExcelに出力、単純集計する ※生データの出力

3_1.  読み取りの選択、詳細設定、シートの選択

カンマくん2を起動する

カンマくん2を起動して、「シート読み取り」ボタンを押すと、はじめての際には、詳細設定画面が表示されます。

設定画面
カンマくん2起動画面

データ保存に関する詳細設定をする

データ保存に関する、以下の重要な設定を行います。
 Twainドライバの利用  :  ScanSnapの場合、Twainドライバは利用しません
 監視フォルダの選択  :  一時的に画像を保存して処理するフォルダ
 読み取りデータの保存場所の指定  :  試験の読み取りデータ・解答用紙の画像を保存する場所
 読み取り感度の設定  :  マーク塗りつぶしの読み取り状態に応じて調整
そのほかは必要に応じて設定し、「適用」ボタンを押すとシート選択画面が表示されます。

設定画面
詳細設定画面
設定後、この設定詳細画面を既定では表示しないをチェックすると、次からこの画面を表示しません。

設定画面
シート読み取り:新規か追加か選択

マークシートを選択する

利用するシートの型番(SN-0007)を入力または選択します。
「OK」ボタンを押すと読み取り設定画面が表示されます。

設定画面
シート選択画面

「読み取りを開始」ボタンを押すと、シートの読み取り画面が表示されます。

読み取りの選択、詳細設定、シートの選択 が完了しました。

試験情報の登録、シートの選択、読み取り設定 はじめから見る↑ページtop↑

3_2.  シートの読み取り

ScanSnapの設定はお済みですか?

ScanSnapの設定が正しく行われていないと正常に読み取り・保存することができません。
詳しくは  1_2. ScanSnapManagerの設定

シートの読み取り開始

 メインメニュー「シートの読み取り」ボタン
→「詳細設定」で設定されている内容を変更しない場合は「適用」ボタン
→「シート読み取り」で、新規の場合「新規読み取り」ボタン、追加の場合は「追加読み取り」ボタン下のリストで追加する試験(講座、授業)を選択して「追加読み取り」ボタン
→「マークシートの選択」読み取るマークシート(今回はSN-0007)を直接入力か選択して、「読み取り開始」ボタン
詳しくは  3_1. 読み取りの選択、詳細設定、シートの選択

マークシートを読み取る

シートの読み取り画面で「フォルダ監視中」の状態で読み取りを行います。
用紙の向きに注意してマークシート解答用紙をスキャナーにセットし、スキャナーの読み取りボタンを押して解答用紙を読み取ります。用紙の向きについては、シートの読み取り画面の解説をご覧ください。
この画面では、読み取られた件数やエラーの件数も表示されます。

設定画面
シートの読み取り:フォルダ監視中

設定画面
シートの読み取り:フォルダ監視停止中
監視を停止すると、監視フォルダと画像保存フォルダの保存状況を確認することができます。

すべての解答用紙を読み取ったら、「監視を停止する」「読み込み処理終了」ボタンを押すとメインメニューへ戻ります。

シートの読み取り が完了しました。

シートの読み取り はじめから見る↑ページtop↑

3_3.  読み取りデータの内容確認、エラー修正

読み取りデータの内容確認・修正設定

必要な設定を行い、「内容確認・修正を開始する」ボタンを押すと、内容確認・修正画面が表示されます。
保存した設定を呼び出して利用することができ、設定の手間を省くことができます。

設定画面
読み取りデータの内容確認・修正設定画面

読み取りデータの内容確認・修正

読み取りデータの内容確認・修正画面が表示されたら、 「データ情報」で、読取枚数があっているか確認してください。読取枚数があっていれば「エラー件数」で「10択補助エラー」「回答/解答マーク数エラー」「回答/解答空欄エラー」を確認してください。

エラーを修正するには、検索したいエラーを「エラー検索条件の選択」で設定し、「エラー検索開始」ボタンを押すと、該当するエラーの修正画面が表示されます。

設定画面
読み取りデータの内容確認・修正画面:エラー件数と内容の確認、エラー検索

設定画面
10択補助マーク欄/空欄エラー:画像を見ながら修正

設定画面
回答/解答空欄エラー:画像を見ながら修正

設定画面
空欄画像リスト:それぞれを選んで修正が可能

設定画面
回答/解答マーク数エラー

確認と修正が終われば「上書き保存」ボタンを押してください。「上書き保存」せずにキャンセルすると、修正した内容が失われます。

読み取りデータの内容確認・修正 が完了しました。

読み取りデータの内容確認、エラー修正 はじめから見る↑ページtop↑

3_4.  読み取り内容を集計してExcelに出力、単純集計する ※生データの出力

出力対象データの選択・表示

出力画面で出力対象データを選択して「表示」ボタンを押すと選択したデータが表示されます。

設定画面
出力対象データの表示画面

カンマ区切り(CSV)テキスト出力

「CSVファイル出力(単純出力)」ボタンを押すと、選択・表示されているデータをカンマ区切り(CSV)テキスト出力します。

設定画面
CSVファイル出力設定画面

設定画面
CSVファイル

エクセルファイル単純出力

「エクセルファイル単純出力」ボタンを押すと、選択・表示されているデータをエクセルファイルとして単純出力します。

設定画面
単純集計出力画面

エクセルファイル出力

単純出力か詳細を指定して表・グラフを出力を選択し、「Excelファイル出力」ボタンを押すと、選択・表示されているデータをエクセルファイルとして出力します。

設定画面
エクセルファイル出力設定画面

設定画面
エクセルファイル(カテゴリ別集計の例)

読み取り内容を集計してExcelに出力、単純集計する ※生データの出力 はじめから見る↑ページtop↑

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