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【使用法】 らく点先生2とマークシートで試験の採点!簡単マニュアル

利用アンケートシート 利用マークシート SN-0023 PDFファイルこのマニュアルの
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利用スキャナー 利用スキャナー ScanSnap(スキャンスナップ)
利用ソフトウェア 利用ソフトウェア らく点先生2

マークシート(SN-0023)での試験を実施して、ScanSnap(スキャンスナップ)とらく点先生2を利用してマークシートの読み取り、採点、成績表確認を行なえるように説明したマニュアルです。

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準備編

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  1. 1_1. 「らく点先生2」のインストールと設定
  2. 1_2. ScanSnapManagerの設定

1_1.  「らく点先生2」のインストールと設定

らく点先生2をダウンロードする

ソフトウェアダウンロードから、らく点先生をダウンロードする
ファイル名は RakutenTeacherSetup2.n.m.zip(nとmはその時点バージョンによって違う数字。2008/10/30時点では2.0.29。)

らく点先生2をインストールする

保存したセットアップファイルを展開してインストールする
ZIP形式ファイルを展開して、setup.exe を実行します。

設定画面 ダウンロードZIP 設定画面 解凍後フォルダ

ダウンロードフォルダ中身解凍後フォルダ中身:exeをダブルクリックするとインストール開始

設定画面
セットアップ画面:問題なければデフォルトで指定の場所に保存してください

ライセンスキーを取得する

「メールアドレス登録」→「ライセンスキー発行」→「ライセンスキー登録」という流れで登録が完了します。
ライセンスキー登録の窓口は、次の2通りです。
 らく点先生の画面から
 ホームページのライセンスキー登録ページから
いずれの場合も、まずアドレス登録を行い、メールの指示に従ってライセンスキーを取得します。

らく点先生の画面からライセンスキーを取得する
設定画面
ライセンスキー登録のお願い画面

ホームページからライセンスキーを取得する
アドレス確認メールが送信されますのでメールの指示に従ってください。
設定画面ライセンスキーアドレス登録画面

ライセンスキーを登録する

取得したライセンスキーを登録します。ソフトウェアを立ち上げたときに表示される、ライセンスキー登録のお願い画面で、「取得したライセンスキーを登録する」ボタンを押すとライセンスキー登録画面が表示されます。
取得したライセンスキーファイルを選択し、メールアドレスを入力して、「ライセンスキー登録」ボタンを押します。

設定画面
ライセンスキー登録画面
設定画面
ライセンスキー認証通知画面

「らく点先生2」のインストールと設定 が完了しました。

「らく点先生2」のインストールと設定 はじめから見る↑ページtop↑

1_2.  ScanSnapManagerの設定

事前に、ドライバソフト:ScanSnap Managerをインストールしてください
ScanSnap付属のマニュアルに従ってドライバをインストールしてください。

クイックメニューを解除する

ScanSnapManager Ver4.1(ScanSnapS510付属)では、「クイックメニュー」という機能が追加されています。クイックメニューがONになっていると、スキャナーの設定が行えません。

クイックメニューの解除方法

以下はScanSnap Managerの操作です。ScanSnap付属のマニュアルをあわせてご覧ください。

1)「クイックメニュー」の設定
2)ScanSnapManagerのメニューが表示されます。その中にある「クイックメニューを使用」のチェックを外してください。Windows右下にあるタスクトレイ(時計の左側のアイコン)にある、青マルのSというアイコンを右クリックしてください。
タスクトレイ タスクトレイ

ScanSnap Manager設定画面の表示

Windowsの「スタート」メニュー⇒「すべてのプログラム」⇒「ScanSnapManager」⇒「ScanSnap Managerの設定」をクリックして、設定画面を表示します。

新規設定名称の指定

「読取設定の選択」にある、「新規」をクリックして、「マークシートの読み取り」と名前を入力して「OK」をクリックします。
設定画面
設定画面

読み取りと保存に関する設定

「読み取りと保存に関する設定」の設定を以下のように指定してください。

[アプリ選択]タブ
設定画面
・アプリケーションを起動しません。

[保存先]タブ
設定画面
※イメージの保存先は、My Documents(ドキュメント)に保存されている、
ScanTmpを指定してください。

初期値では、
(XPの場合)
C:\Documents and Settings\<ログイン名>\My Documents\ScanTmp
(Vistaの場合)
C:\Users\<ログイン名>\Documents\ScanTmp
が指定されています。
このフォルダは、らく点先生2のインストール時に自動的に作成されます。
<ログイン名>はお使いのPC、ご利用ユーザによって変わります。
※「読み取り後、ファイル名を変更します」のチェックを外してください。

[読み取りモード]タブ
設定画面 設定画面読み取りモードオプション設定画面
画質の選択: ノーマル
カラーモードの選択: カラー
読み取り面の選択: 用紙に応じて「片面読み取り」「両面読み取り」を設定してください
名刺サイズ出席カード(SN-BC10、SN-0083、SN-0084)、
センター試験数理シート(SN-0017)、
A4両面記述シート(SN-A410) をお使いの場合には、「両面読み取り」に設定してください。
オプション: 「オプション」をクリックし、
「文字をくっきりします」「白紙ページを自動的に削除します」
にチェックを入れ、それ以外のチェックを外します。

[ファイル形式]タブ
設定画面
・ファイル形式の選択: JPEG

[原稿サイズ]タブ
設定画面
・原稿サイズの選択: サイズ自動検出 または、A4

[ファイルサイズ]タブ
設定画面
・圧縮率: 3

 設定の適用

「OK」をクリックして設定を適用します。

 タスクトレイから読み取り設定を選択

Windows右下にあるタスクトレイ(時計の左側のアイコン)に青マルのSというアイコンがありますので、左クリックしてください。メニューが表示されたら、先ほど作成した「マークシートの読み取り」設定を選択してください。
※この設定が選択されていないと読み取り時にエラーとなり、読み取りができません。
タスクトレイ  タスクトレイ

ご利用スキャネットシートに応じて、「片面」「両面」を適切に設定いただきましたか?
名刺サイズ出席カード(SN-BC10、SN-0083、SN-0084)、
センター試験数理シート(SN-0017)、
A4両面記述シート(SN-A410)
をお使いの場合には、「両面読み取り」に設定してください。

ScanSnapManagerの設定が完了しました。

ScanSnapManagerの設定 はじめから見る↑ページtop↑

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初期設定編

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  1. 2_1. 新規科目登録と番号欄設定
  2. 2_2. 学籍名簿の登録

2_1.  新規科目登録と番号欄設定

新規科目を登録する

メインメニューを開き、新規科目を登録します。次の方法で科目登録画面が表示されます。
 「ファイル」メニューの「新規科目作成」をえらぶ
 「新規科目登録」ボタンを押す

設定画面
科目新規登録画面
いちど登録した科目には、試験や出席など複数の結果をひも付けすることができます。

番号欄を設定する

科目名を登録して「次へ」ボタンを押すと、番号欄の設定画面が表示されます。
番号欄の形式と桁数を実施する試験にあった内容に設定することができます。
SN-0023の場合、番号欄の形式は「番号」が選択された状態で、「登録」ボタンを押します。
 番号  :  桁数を設定
 年クラス番号  :  年、クラス、番号それぞれの桁数を設定

設定画面
番号欄設定画面

新規科目登録と番号欄設定 が完了しました。

新規科目登録と番号欄設定 はじめから見る↑ページtop↑

2_2.  学籍名簿の登録

学生名簿を登録する

メインメニューの「名簿管理」ボタンを押すと、学生名簿管理画面が表示されます。
次の方法で学生名簿を登録することができます。
 直接入力  :  ひとりひとり手入力で登録
 csvファイルのインポート  :  ファイルを選択して読み込む
 エクセルファイルのインポート  :  ファイルを選択して読み込む

設定画面
学生名簿管理画面:登録前

設定画面
学生の追加画面:学生ひとりひとり手入力で登録するとき

学生名簿を確認・編集する

登録した名簿の情報が表示されます。各学生の欄でダブルクリックすると編集も可能です。

設定画面
学生名簿管理画面:登録後

「閉じる」ボタンを押すとメインメニュー画面へ戻ります。

学籍名簿の登録 が完了しました。

学籍名簿の登録 はじめから見る↑ページtop↑

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採点実施編

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  1. 3_1. マークシート試験を実施、解答用紙を回収する
  2. 3_2. 試験情報の登録、シートの選択、読み取り設定
  3. 3_3. シートの読み取り
  4. 3_4. 読み取りデータの内容確認、エラー修正
  5. 3_5. 正解・配点の登録

3_1.  マークシート試験を実施、解答用紙を回収する

試験を実施する

学生はマーク例を読み、鉛筆でしっかりマークします。

正解シートを用意する

正解をマークしたシートを用意しておき、回収した解答用紙と一緒に読み取ると正解の設定が簡単になります。

マークシート試験を実施、解答用紙を回収する はじめから見る↑ページtop↑

3_2.  試験情報の登録、シートの選択、読み取り設定

試験情報を設定する

試験名称・年月日を設定します。「OK」ボタンを押すと詳細設定画面が表示されます。

設定画面
試験名称・年月日設定画面

データ保存に関する詳細設定をする

データ保存に関する、以下の重要な設定を行います。
 Twainドライバの利用  :  ScanSnapの場合、Twainドライバは利用しません
 監視フォルダの選択  :  一時的に画像を保存して処理するフォルダ
 読み取りデータの保存場所の指定  :  試験の読み取りデータ・解答用紙の画像を保存する場所
 読み取り感度の設定  :  マーク塗りつぶしの読み取り状態に応じて調整
そのほかは必要に応じて設定し、「適用」ボタンを押すとシート選択画面が表示されます。

設定画面
詳細設定画面
設定後、この設定詳細画面を既定では表示しないをチェックすると、次からこの画面を表示しません。

マークシートを選択する

利用するシートの型番(SN-0023)を入力または選択します。
「OK」ボタンを押すと読み取り設定画面が表示されます。

設定画面
シート選択画面

読み取り設定をする

試験内容に関する詳細の設定を行います。
SN-0023の場合、50問まで4択択一で利用する場合には、正解に関する設定のみで次へ進むことができます。
 解答マーク欄設定  :  読み取り範囲を限定するとき
 読み取りモードの選択  :  複数選択を指定するとき
 正解・配点シートの登録  :  正解・配点シートがあるとき
 正解・配点の編集  :  正解・配点を個別に入力するとき

設定画面
読み取り設定画面

「読み取りを開始する」ボタンを押すと、シートの読み取り画面が表示されます。

試験情報の登録など、マークシートの読み取りを行う準備 が完了しました。

試験情報の登録、シートの選択、読み取り設定 はじめから見る↑ページtop↑

3_3.  シートの読み取り

ScanSnapの設定はお済みですか?

ScanSnapの設定が正しく行われていないと正常に読み取り・保存することができません。
詳しくは  1_2. ScanSnapManagerの設定

すでに登録済みの試験に追加してマークシートを読み取るとき

すでに登録済みの試験の読み取りを再開する場合は、以下の手順となります。
(シートの選択など読み取り前の設定が行われているとき)
 メインメニュー「シートの読み取り」ボタン
→「詳細設定」「シート選択」 ※既定では表示しない設定をしていると表示されません
→「読み取り設定」 : 読み取りの範囲を変えることができます
→「読み取りを開始する」ボタン
詳しくは  3_2. 試験情報の登録、シートの選択、読み取り設定

マークシートを読み取る

シートの読み取り画面で「フォルダ監視中」の状態で読み取りを行います。
用紙の向きに注意してマークシート解答用紙をスキャナーにセットし、スキャナーの読み取りボタンを押して解答用紙を読み取ります。用紙の向きについては、シートの読み取り画面の解説をご覧ください。
この画面では、読み取られた件数やエラーの件数も表示されます。

設定画面
シートの読み取り:フォルダ監視中

設定画面
シートの読み取り:フォルダ監視停止中
監視を停止すると、監視フォルダと画像保存フォルダの保存状況を確認することができます。

すべての解答用紙を読み取ったら、「監視を停止する」「読み込み処理終了」ボタンを押すとメインメニューへ戻ります。

シートの読み取り が完了しました。

シートの読み取り はじめから見る↑ページtop↑

3_4.  読み取りデータの内容確認、エラー修正

読み取りデータの内容確認・修正

読み取りデータの内容確認・修正画面が表示されたら、「データ情報」で、読取枚数があっているか確認してください。正解・配点シートは枚数に含まれません。

読取枚数があっていたら、「エラー件数」で、「番号エラー」「名簿不一致」「回答/解答マーク数エラー」「回答/解答空欄エラー」を確認してください。

検索したいエラーを「エラー検索条件の選択」で設定し、「エラー検索開始」ボタンを押すと、該当するエラーの修正画面が表示されます。

設定画面
読み取りデータの内容確認・修正画面:エラー内容に応じて色分けして表示

設定画面
番号:桁数不一致

設定画面
番号重複:番号部分が入力ボックスになっているおり修正が可能

設定画面
回答/解答マーク数エラー

設定画面
回答/解答空欄エラー

確認と修正ができたら「上書き保存」ボタンを押してください。
「上書き保存」せずにキャンセルすると、修正した内容が失われます。

読み取りデータの内容確認・修正 が完了しました。

読み取りデータの内容確認、エラー修正 はじめから見る↑ページtop↑

3_5.  正解・配点の登録

正解の登録

正解の登録には、次の2通りの方法があります。
 正解・配点登録画面で一問ごとに解答の設定をする
 正解シートを読み取る

正解シートの読み取りは、次の2通りの方法があります。
 回答/解答シートの読み取りをする時に1枚目を正解シートとして読み取る
 正解・配点登録画面の「正解シート読取り」ボタンから正解シート1枚だけを読み取る

配点の登録

正解・配点登録画面での配点の登録には、以下の2通りの方法があります。
 一問一問、配点・減点の設定をする
 何問目〜何問目を何点として配点・減点として設定する

すべての設問に対して配点・減点欄が設定されているか確認してください。

設定画面
正解・配点登録画面

正解・配点の登録 が完了しました。

正解・配点の登録 はじめから見る↑ページtop↑

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データ閲覧編

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  1. 4_1. 成績表を確認する、複数の試験の累計点を見る

4_1.  成績表を確認する、複数の試験の累計点を見る

試験別成績表

メインメニューから実施した試験名を選択して、「試験別成績表」ボタンを押すと、選択された試験の個別の成績表が確認できます。

設定画面
試験の個別成績表

科目別成績表

メインメニューから「科目メニュー」の「科目成績表」ボタンを押すとそのすべての成績表が確認できます。

設定画面
科目別の成績表:複数の試験結果を並べて表示

成績表を確認する、複数の試験の累計点を見る は以上です。

成績表を確認する、複数の試験の累計点を見る はじめから見る↑ページtop↑

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