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【使用法】 らく点先生2と出席カードで出席確認!簡単マニュアル

利用出席カード 利用マークシート SN-BC10 PDFファイルこのマニュアルの
【PDF】をダウンロード
    注)このマニュアルでは例として
SN-BC10 を使用しておりおますが、
現在 SN-BC10 は廃番となっております。
今後は後継型番のSN-0086をお使いください。
利用スキャナ 利用スキャナー ScanSnap(スキャンスナップ)
利用ソフトウェア 利用ソフトウェア らく点先生2

出席カード(SN-BC10)で出欠を取り、ScanSnap(スキャンスナップ)とらく点先生2を利用して出席カードの読み取り、出席管理を行なえるように説明したマニュアルです。

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1

準備編

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  1. 1_1. 「らく点先生2」のインストールと設定
  2. 1_2. ScanSnapManagerの設定

1_1.  「らく点先生2」のインストールと設定

らく点先生2をダウンロードする

ソフトウェアダウンロードから、らく点先生をダウンロードする
ファイル名は RakutenTeacherSetup2.n.m.zip(nとmはその時点バージョンによって違う数字。2008/10/30時点では2.0.29。)

らく点先生2をインストールする

保存したセットアップファイルを展開してインストールする
ZIP形式ファイルを展開して、setup.exe を実行します。

設定画面 ダウンロードZIP 設定画面 解凍後フォルダ

ダウンロードフォルダ中身解凍後フォルダ中身:exeをダブルクリックするとインストール開始

設定画面
セットアップ画面:問題なければデフォルトで指定の場所に保存してください

ライセンスキーを取得する

「メールアドレス登録」→「ライセンスキー発行」→「ライセンスキー登録」という流れで登録が完了します。
ライセンスキー登録の窓口は、次の2通りです。
 らく点先生の画面から
 ホームページのライセンスキー登録ページから
いずれの場合も、まずアドレス登録を行い、メールの指示に従ってライセンスキーを取得します。

らく点先生の画面からライセンスキーを取得する
設定画面
ライセンスキー登録のお願い画面

ホームページからライセンスキーを取得する
アドレス確認メールが送信されますのでメールの指示に従ってください。
設定画面ライセンスキーアドレス登録画面

ライセンスキーを登録する

取得したライセンスキーを登録します。ソフトウェアを立ち上げたときに表示される、ライセンスキー登録のお願い画面で、「取得したライセンスキーを登録する」ボタンを押すとライセンスキー登録画面が表示されます。
取得したライセンスキーファイルを選択し、メールアドレスを入力して、「ライセンスキー登録」ボタンを押します。

設定画面
ライセンスキー登録画面
設定画面
ライセンスキー認証通知画面

「らく点先生2」のインストールと設定 が完了しました。

「らく点先生2」のインストールと設定 はじめから見る↑ページtop↑

1_2.  ScanSnapManagerの設定

事前に、ドライバソフト:ScanSnap Managerをインストールしてください
ScanSnap付属のマニュアルに従ってドライバをインストールしてください。

クイックメニューを解除する

ScanSnapManager Ver4.1(ScanSnapS510付属)では、「クイックメニュー」という機能が追加されています。クイックメニューがONになっていると、スキャナーの設定が行えません。

クイックメニューの解除方法

以下はScanSnap Managerの操作です。ScanSnap付属のマニュアルをあわせてご覧ください。

1)「クイックメニュー」の設定
2)ScanSnapManagerのメニューが表示されます。その中にある「クイックメニューを使用」のチェックを外してください。Windows右下にあるタスクトレイ(時計の左側のアイコン)にある、青マルのSというアイコンを右クリックしてください。
タスクトレイ タスクトレイ

ScanSnap Manager設定画面の表示

Windowsの「スタート」メニュー⇒「すべてのプログラム」⇒「ScanSnapManager」⇒「ScanSnap Managerの設定」をクリックして、設定画面を表示します。

新規設定名称の指定

「読取設定の選択」にある、「新規」をクリックして、「マークシートの読み取り」と名前を入力して「OK」をクリックします。
設定画面
設定画面

読み取りと保存に関する設定

「読み取りと保存に関する設定」の設定を以下のように指定してください。

[アプリ選択]タブ
設定画面
・アプリケーションを起動しません。

[保存先]タブ
設定画面
※イメージの保存先は、My Documents(ドキュメント)に保存されている、
ScanTmpを指定してください。

初期値では、
(XPの場合)
C:\Documents and Settings\<ログイン名>\My Documents\ScanTmp
(Vistaの場合)
C:\Users\<ログイン名>\Documents\ScanTmp
が指定されています。
このフォルダは、らく点先生2のインストール時に自動的に作成されます。
<ログイン名>はお使いのPC、ご利用ユーザによって変わります。
※「読み取り後、ファイル名を変更します」のチェックを外してください。

[読み取りモード]タブ
設定画面 設定画面読み取りモードオプション設定画面
画質の選択: ノーマル
カラーモードの選択: カラー
読み取り面の選択: 用紙に応じて「片面読み取り」「両面読み取り」を設定してください
名刺サイズ出席カード(SN-BC10、SN-0083、SN-0084)、
センター試験数理シート(SN-0017)、
A4両面記述シート(SN-A410) をお使いの場合には、「両面読み取り」に設定してください。
オプション: 「オプション」をクリックし、
「文字をくっきりします」「白紙ページを自動的に削除します」
にチェックを入れ、それ以外のチェックを外します。

[ファイル形式]タブ
設定画面
・ファイル形式の選択: JPEG

[原稿サイズ]タブ
設定画面
・原稿サイズの選択: サイズ自動検出 または、A4

[ファイルサイズ]タブ
設定画面
・圧縮率: 3

 設定の適用

「OK」をクリックして設定を適用します。

 タスクトレイから読み取り設定を選択

Windows右下にあるタスクトレイ(時計の左側のアイコン)に青マルのSというアイコンがありますので、左クリックしてください。メニューが表示されたら、先ほど作成した「マークシートの読み取り」設定を選択してください。
※この設定が選択されていないと読み取り時にエラーとなり、読み取りができません。
タスクトレイ  タスクトレイ

ご利用スキャネットシートに応じて、「片面」「両面」を適切に設定いただきましたか?
名刺サイズ出席カード(SN-BC10、SN-0083、SN-0084)、
センター試験数理シート(SN-0017)、
A4両面記述シート(SN-A410)
をお使いの場合には、「両面読み取り」に設定してください。

ScanSnapManagerの設定が完了しました。

ScanSnapManagerの設定 はじめから見る↑ページtop↑

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2

初期設定編

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  1. 2_1. 新規科目登録と番号欄設定
  2. 2_2. 学籍名簿の登録

2_1.  新規科目登録と番号欄設定

新規科目を登録する

メインメニューを開き、新規科目を登録します。次の方法で科目登録画面が表示されます。
 「ファイル」メニューの「新規科目作成」をえらぶ
 「新規科目登録」ボタンを押す

設定画面
科目新規登録画面
いちど登録した科目には、試験や出席など複数の結果をひも付けすることができます。

番号欄を設定する

科目名を登録して「次へ」ボタンを押すと、番号欄の設定画面が表示されます。
番号欄の形式と桁数を実施する試験にあった内容に設定することができます。
SN-BC10の場合、番号欄の形式は「番号」が選択された状態で、「登録」ボタンを押します。
 番号  :  桁数を設定
 年クラス番号  :  年、クラス、番号それぞれの桁数を設定

設定画面
番号欄設定画面

新規科目登録と番号欄設定 が完了しました。

新規科目登録と番号欄設定 はじめから見る↑ページtop↑

2_2.  学籍名簿の登録

学生名簿を登録する

メインメニューの「名簿管理」ボタンを押すと、学生名簿管理画面が表示されます。
次の方法で学生名簿を登録することができます。
 直接入力  :  ひとりひとり手入力で登録
 csvファイルのインポート  :  ファイルを選択して読み込む
 エクセルファイルのインポート  :  ファイルを選択して読み込む

設定画面
学生名簿管理画面:登録前

設定画面
学生の追加画面:学生ひとりひとり手入力で登録するとき

学生名簿を確認・編集する

登録した名簿の情報が表示されます。各学生の欄でダブルクリックすると編集も可能です。

設定画面
学生名簿管理画面:登録後

「閉じる」ボタンを押すとメインメニュー画面へ戻ります。

学籍名簿の登録 が完了しました。

学籍名簿の登録 はじめから見る↑ページtop↑

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3

出席カード読取編

見出し
  1. 3_1. シートの選択、読み取り設定、シートの読み取り
  2. 3_2. 読み取りデータの内容確認、エラー修正

3_2.  試験情報の登録、シートの選択、読み取り設定

出欠の情報を設定する

出欠の名称・年月日を設定します。「OK」ボタンを押すと詳細設定画面が表示されます。

設定画面
出欠の名称・年月日設定画面

データ保存に関する詳細設定をする

データ保存に関する、以下の重要な設定を行います。
 Twainドライバの利用  :  ScanSnapの場合、Twainドライバは利用しません
 監視フォルダの選択  :  一時的に画像を保存して処理するフォルダ
 読み取りデータの保存場所の指定  :  試験の読み取りデータ・解答用紙の画像を保存する場所
 読み取り感度の設定  :  マーク塗りつぶしの読み取り状態に応じて調整
そのほかは必要に応じて設定し、「適用」ボタンを押すとシート選択画面が表示されます。

設定画面
詳細設定画面

マークシートを選択する

利用するシートの型番(SN-BC10)を入力または選択します。
「OK」ボタンを押すと読み取り設定画面が表示されます。

設定画面
シート選択画面

読み取り設定をする

出欠の内容に関する詳細の設定を行います。
SN-BC10の場合は特に設定する項目はなく次へ進むことができます。
 解答マーク欄設定  :  読み取り範囲を限定するとき
 読み取りモードの選択  :  複数選択を指定するとき
 正解・配点シートの登録  :  正解・配点シートがあるとき
 正解・配点の編集  :  正解・配点を個別に入力するとき

設定画面
読み取り設定画面

「読み取りを開始する」ボタンを押すと、シートの読み取り画面が表示されます。

試験情報の登録など、マークシートの読み取りを行う準備 が完了しました。

試験情報の登録、シートの選択、読み取り設定 はじめから見る↑ページtop↑

3_2.  読み取りデータの内容確認、エラー修正

読み取りデータの内容確認・修正画面が表示されたら、 「データ情報」で、読取枚数があっているか確認してください。
読取枚数があっていれば「エラー件数」で「番号エラー」「名簿不一致」「出欠欄エラー」を確認してください。
検索したいエラーを「エラー検索条件の選択」で設定し「エラー検索開始」ボタンを押すと該当するエラーの修正画面が表示されます。

設定画面
読み取りデータの内容確認・修正画面:エラー内容によってカラー表示します

設定画面
番号:桁数不一致

番号重複

確認と修正が終われば「上書き保存」ボタンを押してください。
「上書き保存」せずにキャンセルすると、修正した内容が失われます。

読み取りデータの内容確認・修正 が完了しました。

読み取りデータの内容確認、エラー修正 はじめから見る↑ページtop↑

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4

データ閲覧編

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  1. 4_1. 試験別出欠表を確認
  2. 4_2. 科目別出欠表を確認
  3. 4_3. 自署画像確認

4_1.  試験別出欠表を確認

試験別出欠表

メインメニューから実施した試験名を選択して「試験別出欠表」ボタンを押すと、選択された試験の個別の出欠表が確認できます。

設定画面
試験別出席表

試験別(講義)別出欠表を確認 はじめから見る↑ページtop↑

4_2.  科目別出欠表を確認

科目別出欠表

メインメニューから「科目メニュー」の「科目出欠表」ボタンを押すとそのすべての出欠表が確認できます。

設定画面
科目別出欠表:複数の出欠結果を並べて表示

科目別出欠表を確認 はじめから見る↑ページtop↑

4_3.  自署画像確認

自署画像確認

「試験別出欠表」「科目出欠表」から「自署画像確認」タブを選択すると出席カードの「氏名」欄「学籍番号」欄の画像が確認できます。
「登録済の試験・出欠すべての自署画像を表示」ボタンを押すと、出席カードやマーク試験での「氏名」欄を比較できる用に並べて表示します。

設定画面
自署画像確認:自署画像を並べて表示

自署画像確認 はじめから見る↑ページtop↑

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